Asuntokaupan viimeistely on jännittävä hetki sekä ostajille että myyjille, mutta se ei merkitse vielä loppua asuntokauppaprosessille. Yksi olennainen osa kaupan loppuunsaattamista on varmistaa, että uusi omistaja rekisteröi omistusoikeuden asianmukaisesti. Tämä askel on välttämätön kiinteistön tai asunnon siirtymisessä uudelle omistajalle.
Tarvittavien asiakirjojen hankkiminen
Ennen kuin voit aloittaa omistusoikeuden rekisteröinnin, on tärkeää varmistaa, että taloyhtiön osakeluettelo on siirrettynä huoneistotietojärjestelmään (HTJ). Näin voit varmistua, että omistusoikeuden rekisteröinti on mahdollista suorittaa asianmukaisesti.
Lisäksi sinun tulee koota tarvittavat asiakirjat. Omistusoikeuden rekisteröinnissä tarvittavat liitteet vaihtelevat omistuksen siirron tyypin mukaan. Yleisesti tarvittavat liitteet sisältävät paperisen osakekirjan tai väliaikaistodistuksen alkuperäisenä, luovuttajan suostumuksen, ositus- ja perinnönjakosopimuksen, mahdolliset perukirjat ja sukuselvitykset sekä testamentin ja siihen liittyvät tiedot. Ositussopimus on tarpeellisen osituksen yhteydessä. Liitteet vaihtelevat siis omistuksen siirron luonteen mukaan, ja niiden tarkoituksena on varmistaa omistusoikeuden pätevä siirto. (Maanmittauslaitos).
MML:n erinomaiset verkkosivut auttavat sinua eteenpäin loogisesti: www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/asiointiapuri
Varainsiirtovero
Varainsiirtovero on maksettava ennen omistusoikeuden rekisteröintiä ja se lasketaan kauppahinnan perusteella. Seuraavaksi sinun tulee tehdä varainsiirtoveroilmoitus Verohallinnolle. Voit tehdä ilmoituksen joko sähköisesti OmaVerossa tai perinteisellä paperilomakkeella. Sähköinen tunnistautuminen vaatii pankkitunnukset tai luottokortin. Ilmoitusta varten tarvitset tiedon kauppahinnasta, myyjän ja ostajan tiedot sekä kiinteistön tai osakkeiden tiedot.
Kuva 1. Varainsiirtoveron ilmoittaminen ja maksaminen OmaVerossa.
Helpointa ilmoitus on tehdä sähköisessä järjestelmässä, jolloin pääset välittömästi myös maksamaan varainsiirtoveron. Jos teet ilmoituksen ja maksat varainsiirtoveron samalla kertaa, vältyt erillisen veroilmoituksen laatimiselta. Kun olet maksanut varainsiirtoveron, voit edetä omistusoikeuden rekisteröintiin. Tämän lisäksi kannattaa varmistaa, että kaikki tarvittavat dokumentit ovat kunnossa ja asianmukaisesti toimitettu rekisteröintiä varten. (Verohallinto).
Omistusoikeuden rekisteröinti
Osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinti on ostajan vastuulla, ja se tulee suorittaa kahden kuukauden kuluessa kaupanteosta. Rekisteröinnin hinta määräytyy huoneiston pinta-alan ja sijainnin perusteella. Tarkemmat tiedot rekisteröinnin hinnasta löytyvät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta. (Maanmittauslaitos).
Rekisteröinti tapahtuu hakemuksen täyttämisellä Maanmittauslaitokselle. Voit toimittaa hakemuksen postitse, turvaviestillä, sähköpostitse tai asiakaspalvelupisteeseen. Yhdellä hakemuksella on mahdollista rekisteröidä useita omistajia. Fyysisen osakekirjan ollessa käytössä, täytä hakemuslomake ja toimita se yhdessä osakekirjan kanssa. Varmista turvallinen toimitustapa postittaessasi osakekirjaa. (Maanmittauslaitos).
Maanmittauslaitos mitätöi fyysisen osakekirjan rekisteröinnin yhteydessä. Jos osakekirja on pankin hallussa, voit valtuuttaa pankin hoitamaan rekisteröinnin, mutta tämä voi aiheuttaa lisäkustannuksia. Sähköisessä omistajarekisterissä olevan omaisuuden rekisteröinti vaatii luovuttajan suostumuksen. Tarkka rekisteröinti varmistaa kiinteistön siirtymisen uudelle omistajalle asianmukaisesti. (Maanmittauslaitos).
Autopaikan omistuksen rekisteröintiä koskevat ohjeet riippuvat siitä, onko autopaikalla oma erillinen osakekirja vai ei. Mikäli autopaikalla on oma erillinen osakekirja, sen omistusoikeuden rekisteröinti tapahtuu samalla tavalla kuin osakehuoneiston omistus. Jos autopaikalla puolestaan ei ole erillistä osakekirjaa, sen omistusoikeutta ei tarvitse rekisteröidä erikseen, sillä se liittyy osakeryhmään ja on jo huomioitu asunnon rekisterissä. (Maanmittauslaitos).
Omistusoikeuden selvennyskirjaus on toimenpide, joka liittyy tilanteeseen, jossa jakamattoman kuolinpesän osakkaat haluavat yhdessä hakea omistusoikeuden rekisteröintiä kuolinpesään kuuluvaan huoneistoon. Tämä toimenpide ei ole välttämätön, vaan suositeltava, sillä se helpottaa omistusoikeuden rekisteröintiä. Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa vainajan perukirja, sukuselvitys ja mahdollinen testamentti. Jos kuolinpesä suunnittelee osakehuoneiston myyntiä, omistusoikeuden selvennyskirjoitusta kannattaa harkita. Se yksinkertaistaa ostajan prosessia. (Maanmittauslaitos).
Kun olet toimittanut kaikki tarvittavat asiakirjat ja suorittanut omistusoikeuden rekisteröinnin, sinun tulee odottaa vahvistusta viranomaisilta. Tämä voi viedä aikaa, ja odotusajan pituus saattaa vaihdella alueittain. Kun saat vahvistuksen, omistusoikeus siirtyy sinulle virallisesti. (Maanmittauslaitos).
MORENI - Omatoiminen asunto- ja kiinteistökauppa
Onko halunasi myydä omatoimisesti asunto-osakkeesi tai kiinteistösi, mutta et tiedä mistä lähteä liikkeelle. Morenin avustuksella, voit tehdä asunnon tai kiinteistön myynnistä helppoa ja vaivatonta. Saat meiltä kaikki tarvittavat asiakirjat sekä vaiheittaisen ohjeistuksen, kuinka suorittaa omatoiminen kiinteistö- tai asunto-osakekauppa.
Normaalisti kiinteistövälittäjät ottavat välityspalkkiona 3 - 4 % kauppahinnasta. Meidän avullamme voit tehdä kaupat itse ja säästää kuluissa merkittävästi! Annamme sinulle tuen ja selkeät toimintaohjeet kauppojen turvalliseen toteutukseen. Sinun tehtäväksesi jää laatia asunnon myynti-ilmoitus kaupallisille sivustoille. Saat meiltä siihen tarvittavat viralliset asiakirjat: esisopimuksen ja kauppakirjan. Sopimukset laaditaan tarpeesi ja tilanteesi sekä kohteen mukaisiksi.
Kirjoittajat Petra Hurme ja Kari Hämeenaho
LÄHTEET
Maanmittauslaitos. s.a. Rekisteröi osakehuoneiston omistusoikeus. Viitattu 2.10.2023. Saatavissa www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot/huoneiston-omistajalle/rekisteroi-huoneiston-omistusoikeus
Verohallinto. s.a. Varainsiirtoveron ilmoitus- ja maksuohjeet. Viitattu 2.10.2023. Saatavissa www.vero.fi/henkiloasiakkaat/asuminen/varainsiirtovero/ilmoitusohjeet
Julkaistu 24.10.2023